Los Servicios de Conversión Monetaria SAP son un conjunto de tareas exitosamente comprobadas en el ámbito mundial, que ayudan a las empresas a enfrentar requisitos comerciales o legales que pueden requerir un cambio de la moneda corriente.
Estos constan de los siguientes pasos:
Revisión del caso de negocio y planificación del proyecto con expertos en este tipo de procesos.
Implementación de la nueva moneda y habilitar la operación de moneda dual, previo a la conversión.
Definir ciclos de prueba y crear listas de verificación para comprobar la consistencia de la data, garantizando una transición final sin errores.
Crear una copia completa del sistema de producción como entorno de prueba.
Ejecutar procedimientos específicos de conversión.
Realizar una prueba de regresión completa después de la conversión para asegurar que todos los objetos se hayan convertido correctamente, sin inconsistencias de datos.
Cómo Afecta a los Medios de Pago
La solución estándar de SAP funciona para todas las monedas; en este sentido, los pagos a efectuarse en la nueva moneda serán contabilizados acordemente.
Debe tomarse en consideración el sistema de punto de venta para asegurar que reciba adecuadamente la transacción en la nueva moneda para las tarjetas de débito y crédito
Cuando el medio de pago es en efectivo (únicamente), debe tomarse en consideración lo comunicado por el Banco Central de Venezuela en referencia al redondeo: Solo se cuenta con monedas de 50 centavos y 1 VES. En este sentido, al pagar en VES:
Los montos cuyos decimales sean inferiores a 0.25, quedarán en montos exactos.
Los montos cuyos decimales sean superiores a 0.25 e inferiores a 0.75, quedarán en el monto con 0.50.
Los montos cuyos decimales sean superiores a 0.75, quedarán en montos exactos del valor superior.
Es decir que:
Si el monto es 34.15, el monto en efectivo será 34.00
Si el monto es 34.40, el monto en efectivo será 34.50
Si el monto es 34.85, el monto en efectivo será 35.00
Cuando el medio de pago es cualquier otro distinto al efectivo, se utilizará el sistema de redondeo estándar: milésimas inferiores a 5 se redondean al céntimo inferior, de lo contrario se redondean al céntimo superior.
Es decir que:
Si el monto en VEF es 12,342, el monto en VES será 12.34
Si el monto en VEF es 12,345, el monto en VES será 12.35
Si el monto en VEF es 12,348, el monto en VES será 12.35
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