En su nota 3088333 del lunes 23 de agosto, SAP hace las recomendaciones para adaptar a los sistemas SAP de acuerdo al Decreto No. 4.553, publicado en Gaceta Oficial el pasado 6 de agosto.
En esta nota, SAP ofrece recomendaciones para los clientes que tienen sistemas ERP 6.XX y sistemas S/4HANA (On Premise).
Clientes con Sistemas SAP ERP 6.XX
Según especifica la nota, los clientes que actualmente usen VES como símbolo monetario en sus sistemas de producción tendran dos opciones diferentes de abordar el cambio.
Conversión Monetaria. Utilizando herramientas desarrolladas por SAP en 1998, durante el proceso de generación del Euro, "y que ha tenido actualizaciones y ha servido como base para llevar a cabo este tipo de conversiones de manera exitosa”. La ya probada en múltiples escenarios, Currency Conversion Tool, es una solución creada por SAP que permite hacer la conversión de la moneda, con un impacto bajo en términos de riesgo. SAP recomienda utilizar consultores si su organización no tiene la experencia en estos procesos de conversión o expresión monetaria. En este especial caso, como la moneda conserva su denominación VES, y la herramienta permite la conversión de una moneda a otra, se podrá requerir de doble conversión.
Crear un nuevo código de compañía. El balance de auxiliares y cuentas contables correspondientes al ejercicio concluido antes del primero de octubre 2021, debe convertirse en la nueva moneda y se usara para la apertura de un nuevo balance para los próximos períodos. En su nota SAP expresa, que este método tiene menor riesgo, y que recomienda esta opción.
Clientes con S/4HANA (On premise)
SAP no cuenta con una herramienta de conversión monetaria para S/4HANA en estos momentos. La recomendación es que las empresas creen un nuevo código de compañía.
Adicionalmente SAP enfatiza la importancia de asegurarse de contar con personas expertas en la solución o en la creación de la nueva sociedad financiera, para poder resolver de manera exitosa y en los tiempos establecidos, el ajuste a la nueva expresión monetaria, igualmente, comenta que la decisión de la mejor alternativa debe ser evaluada caso por caso.
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